Tilladelser

Herunder kan du læse om FDF's retningslinjer for indhentning af tilladelser, som kredsen følger.​ Retningslinjerne er hentet fra fdf.dk.​​

​​

Begivenhedshedsrelaterede tilladelser

• Klatretilladelse

• Svømmetilladelse

• Sejladstilladelse

• Kørselstilladelse

• Fototilladelse (se også nedenfor)​

​

FDF er altid forpligtet til at holde et fornødent opsyn med vores børn og unge samt sikre, at aktiviteterne er tilrettelagt på en forsvarlig måde og uden fare for medlemmerne. Endvidere skal vi sikre, at medlemmerne modtager den rette instruktion ifm. afvikling af aktiviteten. I en eventuel ansvarsvurdering kan det have betydning, hvorvidt forældrene var orienteret om og dermed bekendte med en given aktivitet ifm. en begivenhed.

​

Derfor anbefaler FDF ikke længere at indsamle disse tilladelser generelt, fx ved indmeldelse. I stedet anbefales det at indsamle tilladelserne, når og hvis der er brug for dem, fx i forbindelse med tilmelding til arrangementer.

​

Det er derfor ikke muligt at registrere begivenhedsrelaterede tilladelser i FDFs nye medlemssystem; Medlemsservice.

​

Ved afgivelse af begivenhedsrelaterede tilladelser anbefales det altid at sikre en tydelig orientering om aktivitetens omfang samt at der i forbindelse med tilmelding til begivenheden sker passiv eller aktiv accept.

Kredsen kan vurdere, om der er brug for passiv eller aktiv accept.

​

Hvis kredsen udbyder “Svømmehalstur”, hvor det i arrangementsbeskrivelsen tydeligt fremgår, at hovedparten af aktiviteterne omhandler vand og svømning, så kan en tilmelding til arrangementet betragtes som en passiv accept af/afgivelse af svømme-tilladelse.

​

Hvis en kreds udbyder “Sommerlejr”, hvor en af de mange fede aktiviteter er en tur på klatrevæg, så kan spørgsmålet “klatretilladelse” gøres til en del af tilmeldingen og dermed en aktiv accept, men det vil som oftest ikke være nødvendigt, såfremt forældrene ved at f.eks. klatring eller svømning kan være en del af sommerlejrens aktivitet.

​

Eksterne samarbejdspartnere kan også kræve tilladelser, fx klatreparken eller Go-kartbanen. Her vil det kunne sættes op i en tilmelding at forældrene ved tilmeldingen giver tilladelse.

​

Personretslige tilladelser

Dette drejer sig om registrering af persondata, behandling af helbredsoplysninger og afgivelse af fototilladelse.

​

Persondata

Medlemmet og dets forældre eller værge giver ved indmeldelse FDF ret til at registrere relevant medlemsdata jf. gældende lovgivning. Landsforbundet og kredsene er begge dataansvarlige og har et fælles dataansvar ifm. registrering i Medlemsservice. 

Vi printer en liste med medlemmers kontaktoplysninger, før vi tager på tur i den mørke skov uden mobildækning – og den liste ”brænder” vi, når vi er hjemme igen.

Alle registrerede har ret til at vide, hvad der er registreret om dem.
Dette overholdes, fordi alle kan logge ind og se deres egne oplysninger.

Alle har ret til at få rettet urigtige oplysninger.
Mange oplysninger i Medlemsservice kan personen selv rette og øvrige oplysninger kan (og skal) rettes af kredsen ved henvendelse.

​

Data udenfor Medlemsservice

Kredsen må ikke opbevare persondata uden for Medlemsservice, medmindre der er en reel grund til det. Vi må gerne printe en navneliste med telefonnumre til forældrene, hvis vi skal på tur til en hytte uden mobildækning. Men listen skal slettes, når turen er slut. 

 

Vi må gerne downloade medlemsdata til excel for at arbejde med dem på din egen computer, fx fordi du skal lave en liste til kommunen. Vi sletter filen, så snart vi er færdige med arbejdet. 

​

Accept til behandling af helbredsoplysninger

Det er relevant at indsamle og opbevare oplysninger om et medlems helbredsoplysninger, diagnoser, allergier, handicaps osv., hvis den indsamlede viden er nødvendig for at medlemmet kan deltage i kredsens arbejde på lige fod med andre medlemmer.

​

Det er kun muligt at indtaste oplysninger i feltet, hvis der er givet samtykke til behandling af helbredsoplysninger. Hvis der ikke er givet samtykke, så kan og må I ikke opbevare eller behandle oplysningerne. Heller ikke mundtligt eller på andre måder uden om Medlemsservice. Det kan have den konsekvens, at medlemmet ikke kan deltage i kredsens arbejde.

​

Foto

I relation til fototilladelse kan FDF – landsforbund og kredse – uden samtykke offentliggøre billeder af personer og stemningsbilleder, der viser FDFs arbejde. I kredsens tilfælde foregår det fx på vores profiler på Facebook og Instagram.

​

Hver gang et billede eller video offentliggøres, så skal det overvejes om de afbillede personer kan føle sig udstillet eller krænkede.

Vi arbejder ud fra princippet: Tænk altid over, om du ville synes billedet skulle offentliggøres, hvis du selv var med på billedet – og tænk over om personerne på billedet også vil synes det er sjovt om 5 år.

Det påhviler de enkelte fotografer og redaktører at sikre dette ifm. udvælgelsen af billeder til offentliggørelse. Hvis den eller de personer, der er på billedet, ikke ønsker at have billedet liggende på internettet, fjerner vi billedet.

​

Der henvises generelt til Datatilsynets vejledning om brug af billeder på internettet.